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辦公室崗位職責和任南宮ng務(wù)

時(shí)間:2024-02-02 09:14:10 作者:小編 點(diǎn)擊:

  南宮ng出國留學(xué)網(wǎng)專(zhuān)題頻道辦公室崗位職責和任務(wù)欄目,提供與辦公室崗位職責和任務(wù)相關(guān)的所有資訊,希望我們所做的能讓您感到滿(mǎn)意!

  二、 堅決服從總經(jīng)理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  四、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;

  五、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  六、根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,按擇寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施;

  七、協(xié)助參與公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  十二、負責公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的管理工作。負責對各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導;

  4.負責處理本部門(mén)來(lái)往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達,接聽(tīng)電線(xiàn).負責辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

  7.負責本室會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

  9.負責辦公室日常的安全與衛生,每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類(lèi)設備、設施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶(hù)鎖好門(mén)、謹防火災和失盜事故。

  11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  12.根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導和其它部門(mén)反饋信息。

  2.準備各種銷(xiāo)售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷(xiāo)售契約等,負責各種文件的打印、上報和下發(fā)。

  2.組織擬定民政事業(yè)發(fā)展規劃和綜合性文件,組織協(xié)調民政政策理論調研活動(dòng)。

  3.組織民政系統目標管理的實(shí)施與考核評比工作;組織擬定民政工作地方性法規和行政規章,負責督查督辦工作。

  6.負責民政系統先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的推薦評比表彰活動(dòng);負責辦理人大代表建議和政協(xié)委員提案;負責民政信訪(fǎng)和局機關(guān)行政管理、接待、保衛工作;負責局機關(guān)事務(wù)管理和后勤保障工作。負責局機關(guān)和直屬單位的人事、機構編制、職稱(chēng)評聘、勞動(dòng)工資、教育培訓工作;負責局機關(guān)老干部管理工作。

  7.負責民政事業(yè)計劃編制和財務(wù)工作;擬定民政事業(yè)經(jīng)費管理辦法和民政財務(wù)規章制度;負責民政事業(yè)經(jīng)費、行政經(jīng)費的管理使用;指導、監督各類(lèi)民政事業(yè)費的管理和使用;負責民政事業(yè)的統計和電算化建設工作;負責民政系統會(huì )計核算和局直單位國有資產(chǎn)的管理工作。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作,并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。4、負責草擬公司的文件,并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。

  10、按校本部檔案管理相關(guān)規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

  11南宮ng、按?!肮澞苻k”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

  1、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),負責學(xué)校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。

  2、協(xié)助校長(cháng)、黨支部辦好干部任免、聘任、調動(dòng)等有關(guān)手續,協(xié)助校長(cháng)辦好教職工的聘任、調動(dòng)及退休手續等,完成有關(guān)勞動(dòng)工資、人事調動(dòng)、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作,負責學(xué)校行政方面的基礎數據的統計。

  3、草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫(xiě)、請示、打印及分發(fā)工作。負責學(xué)校校務(wù)會(huì )議、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議、支委會(huì )議等的記錄、整理工作。4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作。

  5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實(shí)施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考核獎的核算工作。

  6、按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

  7、協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)的工作,安排好日程及有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)。負責對外的各類(lèi)接待工作,以及來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)處理等工作。

  8、負責安全保衛工作,組織實(shí)施,檢查落實(shí)安全防范措施,及時(shí)處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類(lèi)值班工作。

  9、負責做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱(chēng)評審所需材料的收集、整理和審核工作。

  想要做好辦公室文員工作,就需要知道學(xué)校辦公室文員的崗位職責。以下是出國留學(xué)網(wǎng)小編為您整理的“學(xué)校辦公室文員崗位職責”,供您參考,更多詳細內容請點(diǎn)擊出國留學(xué)網(wǎng)(查看。

  1.負責工會(huì )文書(shū)工作,參加有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并根據需要起草會(huì )議紀要等。

  2.負責工會(huì )辦公自動(dòng)化工作,做好工會(huì )網(wǎng)站的維護、內容更新和指導工會(huì )工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

  3.負責工作報告、計劃、總結等綜合材料的起草工作;工會(huì )文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì )相關(guān)印章。

  6.協(xié)助做好教代會(huì )閉會(huì )期間日常工作和規章制度建設工作,協(xié)助做好基層教代會(huì )和工代會(huì )運行的相關(guān)工作。

  1、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習,熟悉有關(guān)規定,不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。

  7、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,證件,證明等方面謀取規定之外的特殊照顧。

  8,在公務(wù)經(jīng)濟活動(dòng)中做到帳目清楚,手續符合規定,及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟手續,不謀取私利。

  承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實(shí)施南宮ng,承辦各職能部門(mén)乃至下級機關(guān)、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來(lái)看,大體有三個(gè)方面:

  領(lǐng)導決策有時(shí)是統一研究,分頭落實(shí),有時(shí)是領(lǐng)導個(gè)人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實(shí)。

  辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構,是獨立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統中的一個(gè)子系統,是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過(guò)加強聯(lián)系,既各自為陣,又協(xié)同作戰,充分發(fā)揮辦公機構的系統作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導服務(wù),這是不少地方總結、創(chuàng )造出來(lái)的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及系統內部自身業(yè)務(wù)建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認線(xiàn).承辦同級各職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序,各職能部門(mén)和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作,往往不直接去找領(lǐng)導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級機關(guān)轉辦的事項。例如,某部門(mén)要興辦一項事業(yè),須專(zhuān)題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系,商討是否召開(kāi)會(huì )議研究,要開(kāi)何種會(huì )議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見(jiàn)轉告各職能部門(mén)和下級有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執行。

  辦公室主任承辦的具體形式,主要有主辦、會(huì )辦、轉辦、催辦等。主辦即直接負責具體辦理;會(huì )辦即會(huì )同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理;轉辦即轉由其他有關(guān)部門(mén)和負責人辦理;催辦作為會(huì )辦、轉辦的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項。無(wú)論是主辦、會(huì )辦,還是轉辦、催辦,辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。

  參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會(huì )主義現代化建設的新形勢,要求各級領(lǐng)導干部努力實(shí)現決策民主化??茖W(xué)化,這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的智囊團參謀部,辦公室主任應當理所當然地成為參謀長(cháng),積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導決策,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導...

  辦公室文員崗位由于工作較為輕松,總是受到許多女性求職者的青睞。下面是出國留學(xué)網(wǎng)的小編為大家整理的“辦公室文員崗位工作職責”,僅供參考,歡迎大家閱讀!更多內容請關(guān)注出國留學(xué)網(wǎng)!

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三南宮ng、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:

  1. 接聽(tīng)、轉接電線(xiàn). 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務(wù)。下面是由出國留學(xué)網(wǎng)小編為你帶來(lái)的“辦公室主任崗位職責大全”,更多內容請訪(fǎng)問(wèn)出國留學(xué)網(wǎng)。

  十、負責學(xué)院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進(jìn)行監督。

  十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng )建工作規劃南宮ng、計劃,并協(xié)調、督促實(shí)施。

  十三、負責學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習計劃,抓好貫徹落實(shí)。負責黨內刊物、教職工學(xué)習資料及部門(mén)報刊的征訂工作。

  十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況,負責統戰工作的具體事宜。

  1、協(xié)助黨支部書(shū)記、校長(cháng)安排好黨支部生活學(xué)習,學(xué)校辦公會(huì )議和其他行政工作會(huì )議。并負責檢查會(huì )議執行的情況。

  2、負責組織力量完成學(xué)校各類(lèi)文字材料的起草工作,并做好各類(lèi)文件的收發(fā)、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

  3、負責人事工作,負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作,并負責協(xié)助黨支部、校長(cháng)室做好外調人員的接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)接待工作。負責統戰及其他政策落實(shí)工作。

  5、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉開(kāi)介紹信和有關(guān)證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執行保密制度南宮ng,做好各項保密工作。

  7、負責學(xué)校大事記,負責各類(lèi)統計報表的填寫(xiě)工作,準備好政治學(xué)習、支部生活的學(xué)習資料。

  10、協(xié)助黨支部、校長(cháng)室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協(xié)調學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系,為學(xué)校領(lǐng)導提供信息資料,當好參謀。

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  本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統籌負責公司的檔案文書(shū)管理,負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領(lǐng)導會(huì )議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況,及時(shí)給予指導。

  1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

  2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。


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