南宮ng我是保潔公司,我的業(yè)務(wù)就是通過(guò)物業(yè)公司承包保潔,對這個(gè)問(wèn)題,我覺(jué)得我還是有一定的發(fā)言權
一個(gè)是節省人力資源:因為現在普遍的用工荒,尤其北上廣一線(xiàn)城市,招聘一個(gè)保潔員比招聘一個(gè)大學(xué)生要難的多的多,外包給保潔公司,物業(yè)公司就省心多了
二是歸避風(fēng)險:畢竟保潔工作有時(shí)候也是有一些風(fēng)險的,工傷、誤使用清潔藥劑等,因為外包出去了,所以,產(chǎn)生問(wèn)題當然就跟物業(yè)公司沒(méi)有關(guān)系了
三是社會(huì )保險和福利:物業(yè)公司都是比較正規的單位,自己的員工當然得上社會(huì )保險,福利也要跟著(zhù)公司的員工走;這樣一來(lái)保潔員的工資加保險等成本遠遠高于外包給保潔公司的成本,而保潔公司基本上是不會(huì )給保潔員上社保的(我們公司是為數不多的給保潔員上有工傷意外險的)
物業(yè)公司真的會(huì )把很多業(yè)務(wù)外包出去,這樣的確能夠省下很多成本,提高公司的效益。而對于大型的物業(yè)管理企業(yè),物業(yè)管理工作很多都是自己親力親為。我倒是想用另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)說(shuō)這種情況,物業(yè)管理人都應該知道,對于物業(yè)服務(wù)公司來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)外包很普遍,采購工作也是重要的工作內容,如果不將某些業(yè)務(wù)外包出去,那采購管理的工作量就會(huì )變得很多。 物業(yè)服務(wù)公司在社區管理和為居民提供服務(wù)的時(shí)候,所需要的所有物資,比如工程保養、修繕、保潔、消防、保安、綠化和相關(guān)部門(mén)所需物資等,都必須通過(guò)外部采買(mǎi)。
物業(yè)服務(wù)公司對采購活動(dòng)進(jìn)行管理的目的,是為了規范物業(yè)公司采購流程南宮ng,明確采購責任,對采購過(guò)程進(jìn)行管控,確保采購的物資服務(wù)符合公司規定的要求,以保證公司利益。 一般的工作流程包括了采購、入庫、報銷(xiāo)等環(huán)節,首先由各部門(mén)負責人根據次月的物資預計用量,結合項目預算及月末庫存情況,以“采購申請單”的方式提出下個(gè)月的物資采購計劃,寫(xiě)明物資名稱(chēng)、型號、規格、數量、單價(jià)等,然后由庫管員、財務(wù)人員、客服管理人員對采購申請單進(jìn)行審核,審核通過(guò)之后再由采購部門(mén)對物資進(jìn)行采買(mǎi)、入庫,并向財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。
在采購管理活動(dòng)中,物業(yè)服務(wù)公司完全可以通過(guò)信息化手段來(lái)進(jìn)行管控。極致物業(yè)管理系統的采購管理模塊就是針對物業(yè)服務(wù)公司管理的物業(yè)項目多、物料規格相近和物料需求周期相對固定等特性而設計的,能夠與倉庫管理、應收應付管理等功能模塊組成集中采購解決方案。
物業(yè)服務(wù)公司可以根據采購的特性將采購計劃分為計劃內采購、計劃外采購和臨時(shí)性采購,根據采購計劃類(lèi)型實(shí)現“統議統購”、“統議分購”、“分議分購”等多種集中式采購管理模式。同時(shí),極致物業(yè)管理系統的倉庫管理模塊與采購管理模塊無(wú)縫集成,倉庫管理模塊通過(guò)物料的入庫和出庫業(yè)務(wù),可以獲取各個(gè)倉庫的即時(shí)庫存、物料收發(fā)明細及匯總情況;通過(guò)每月出庫核算和結賬,可以獲取物料每月采購成本和出庫成本的明細及匯總情況,倉庫管理還提供物料盤(pán)點(diǎn)和倉庫之間調撥等功能。
所以,物業(yè)服務(wù)公司可使用極致物業(yè)管理系統的采購管理和倉庫管理功能,通過(guò)集中采購模式對物業(yè)服務(wù)公司的采購業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行精細化管理,全面降低采購成本。采購中心對各部門(mén)的采購需求進(jìn)行匯總,形成整體的采購計劃,并對采購計劃中的物料進(jìn)行比價(jià)管理和詢(xún)價(jià)管理,篩選出性?xún)r(jià)比最高的供應商,并向供應商發(fā)送采購訂單和配送要求。
即使是中等規模的物業(yè)服務(wù)公司,在某一些服務(wù)中也會(huì )遇到技術(shù)和門(mén)路的瓶頸,這個(gè)時(shí)候一般會(huì )選擇外包
其中保潔外包是比較常見(jiàn)的選項,保潔由于其特殊性南宮ng,需要相對專(zhuān)業(yè)的工具和設備
現在物業(yè)公司都是單純的外包,一份合同就說(shuō)外包把衛生做好就可以了。如何保證服務(wù)質(zhì)量:1、保潔工作面積量化,2、保潔員工作內容明細(最好每分每秒)3、工作內容 4、檢查標準 5、機具配置(名錄)藥品配置(名錄)機具藥品使用頻次 6、違約責任
一是社會(huì )分工越來(lái)越細,一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)有保潔,保安,保綠,保修等幾個(gè)方面,日常事物繁雜,這樣物管企業(yè)不可能面面俱到,而市場(chǎng)上專(zhuān)業(yè)化的保潔公司業(yè)務(wù)更精,專(zhuān)業(yè)化更強。
二是物管企業(yè)最終的落腳點(diǎn)是管理。所以只要有好的管理人員和制度就夠了,不需要養那么些基層保潔人員,且存在風(fēng)險,一般保潔人員均年齡比較高,素質(zhì)上比較差強人意。
保潔保安這類(lèi)工作對人員素質(zhì)要求不高,再看看現在路上多少店貼著(zhù)招保潔阿姨的招工啟示,如果物業(yè)本身能給出的工資沒(méi)有高到讓人舍不得走的地步,這類(lèi)員工辭職走人是分分鐘的事情,尤其對簽勞務(wù)合同和退休返聘的員工而言,離職不會(huì )涉及到社保養老金的問(wèn)題,在工資差不多的情況下工作也不算難找,換工作的成本低,所以流動(dòng)性相對較大,也就意味著(zhù)如果物業(yè)把這部分人員納入公司編制,那么對招聘來(lái)說(shuō)就是件很崩潰的事情了;但是這類(lèi)崗位又往往是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的,三班倒或者責任包干,少了一個(gè)人多少會(huì )影響到服務(wù)的效果,一個(gè)不小心被客戶(hù)投訴了接下來(lái)就有可能收不到下一期的物業(yè)費或者要求減免,何況幾個(gè)人說(shuō)好了一起走的情況也不是沒(méi)發(fā)生過(guò),再考慮下社保和每年加薪的問(wèn)題,人力在做第二年工作計劃和人力預算的時(shí)候估計就呵呵噠了。所以整體外包給專(zhuān)業(yè)公司是比較常見(jiàn)的做法,畢竟和外包公司簽合同時(shí)候都會(huì )明確好要多少人南宮ng,就算有人離職了外包公司也會(huì )找人來(lái)頂崗,缺崗的事情我做到現在只發(fā)生過(guò)一次南宮ng,真要追究的話(huà)直接從每個(gè)月的服務(wù)費里扣除就是了
說(shuō)的對,外包還有一點(diǎn)很重要就是降低風(fēng)險,任何工種都是有工傷風(fēng)險的,外包在某種程度上來(lái)說(shuō)降低了物業(yè)公司承擔的責任,即使發(fā)生了問(wèn)題一般也都把需要承擔的責任(主要是金錢(qián)上的)轉嫁到外包公司身上,而外包公司為了賺錢(qián),不太過(guò)分的都會(huì )直接吞進(jìn),對于物業(yè)來(lái)說(shuō)自然是再好不過(guò)了。
因為合同是和外包公司簽的,而簽合同的時(shí)候一般都會(huì )明確服務(wù)要求,所以萬(wàn)一發(fā)生保安保潔服務(wù)不達標的情況,當事人服從物業(yè)管理的就直接溝通,萬(wàn)一不服的物業(yè)就會(huì )直接去找外包公司的麻煩了,換人也好扣錢(qián)也罷,總之外包公司一定得拿個(gè)態(tài)度出來(lái)處理掉這件事。但如果當事人是和物業(yè)公司直接簽的合同,那人力這時(shí)候可能又要呵呵噠了,聽(tīng)話(huà)的談一談就好了,要是碰到死皮賴(lài)臉我就是不改我也不走等著(zhù)你公司開(kāi)除我我好拿離職補償的,人事就哭了
因為合同簽訂時(shí)候已經(jīng)明確了服務(wù)要求,如果物業(yè)公司在合同期內要更改要求或者人數等,都需要經(jīng)過(guò)和外包公司協(xié)商,而公司之間往來(lái)效率往往沒(méi)有那么快,一件事情從有想法到落實(shí)少說(shuō)也得一個(gè)星期,前提是外包公司極其配合,但事實(shí)上來(lái)說(shuō)可能性微乎其微,一般半個(gè)月到一個(gè)月的時(shí)間都算在正常范圍內,碰上配合度不高的半年可能都完不成,而這段時(shí)間已經(jīng)足夠人事再多招幾個(gè)人進(jìn)來(lái)了。
這種物業(yè)公司不就是找項目,設指標,砍預算南宮ng,找外包,降品質(zhì),撈灰錢(qián),不就是這么盈利的么?
什么外包?就是公司偷稅的一個(gè)手段罷了,外包存在很多違法事件,例如,不給加班費,不給繳納社保醫療,更甚至按時(shí)發(fā)放工資,有很大的誰(shuí)會(huì )安全隱患,所以說(shuō)外包,出現違法事件,物業(yè)必須有連帶責任
還是自身不夠專(zhuān)業(yè),外包公司20w能干的事,自己40w才能干,干的還累。為什么還要自己干。但是真正牛的物業(yè)公司還是自己干哇,大不了人事關(guān)系外包簽訂臨時(shí)用工合同,勞務(wù)派遣自己管理。
其實(shí)很簡(jiǎn)單,最基本的就是成本考慮。保潔保安這種勞動(dòng)密集型業(yè)務(wù),用工成本不斷升高,勞動(dòng)風(fēng)險逐漸暴露(如工傷,使用退休或無(wú)社保人員的勞動(dòng)風(fēng)險),企業(yè)自然會(huì )選擇外包這種省時(shí)省力的方式。
其次,就是企業(yè)和行業(yè)發(fā)展。比如我所在的物業(yè)公司,早先人頭費掙得很輕松,找甲方要社保錢(qián),用的盡是不上社保的、退休返聘的還有實(shí)習生,兩頭賺?,F在不行了,自己的員工必須上社保還不能只上最低基數,退休返聘基本都清理了,逼著(zhù)公司發(fā)掘新的利潤點(diǎn)。所以現在的主要利潤在設備設施維保和會(huì )務(wù)、特勤等有一定增值空間的服務(wù),然后搞其他業(yè)務(wù)。
看了前面大家寫(xiě)的東西,基本都是以物業(yè)公司為立場(chǎng)來(lái)分析的。那物業(yè)公司的核心職責是什么?保潔肯定是其核心職責之一,小區保潔的絕大多數工作并不會(huì )用到專(zhuān)業(yè)設備,所以說(shuō)避免養設備的原因不成立??偨Y下來(lái)核心原因無(wú)非是:節約成本、便于管理、降低風(fēng)險。。。而這些絕非正當理由,實(shí)際操作的時(shí)候物業(yè)公司就變成了皮包公司,賺人頭費而已。