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物業(yè)公司26個(gè)崗位職責匯總南宮ng

時(shí)間:2024-04-13 15:31:44 作者:小編 點(diǎn)擊:

  南宮ng《民法典》第九百四十二條【物業(yè)服務(wù)人的一般義務(wù)】物業(yè)服務(wù)人應當按照約定和物業(yè)的使用性質(zhì),妥善維修、養護、清潔、綠化和經(jīng)營(yíng)管理物業(yè)服務(wù)區域內的業(yè)主共有部分,維護物業(yè)服務(wù)區域內的基本秩序,采取合理措施保護業(yè)主的人身、財產(chǎn)安全。

  對物業(yè)服務(wù)區域內違反有關(guān)治安、環(huán)保、消防等法律法規的行為,物業(yè)服務(wù)人應當及時(shí)采取合理措施制止、向有關(guān)行政主管部門(mén)報告并協(xié)助處理。

 ?。?)保養維護義務(wù),即按照約定和物業(yè)的使用性質(zhì),妥善維修、養護、清潔、綠化和經(jīng)營(yíng)管理物業(yè)服務(wù)區域內的業(yè)主共有部分,維護物業(yè)服務(wù)區域內的基本秩序,采取合理措施保護業(yè)主的人身、財產(chǎn)安全;

 ?。?)管理義務(wù),即對物業(yè)服務(wù)區域內違反有關(guān)治安、環(huán)保、消防等法律法規的行為,應當及時(shí)采取合理措施制止,向有關(guān)行政主管部門(mén)報告并協(xié)助處理;

  1.建立健全公司各項規章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度。

  11.負責重大投訴的回訪(fǎng)工作,做好歸口處理;做好存檔并負責各類(lèi)檔案的日常管理工作;

  16.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

  3.做好質(zhì)量審核和質(zhì)量檢查,對不合格項提出質(zhì)量改進(jìn)意見(jiàn),糾正預防措施,并跟蹤驗證。

  4.做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏南宮ng,定期清理各種文件、資料。

  5.在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導各部門(mén)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將各項目檔案材料整理立卷歸檔。

  8.負責各種公文的打印、復印,接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳線(xiàn).負責公司報刊、信函的收發(fā)傳遞。

  2.負責辦理員工招聘、辭退及員工勞動(dòng)合同續簽及按規定辦理轉接、調檔等手續。

  7.對ISO質(zhì)量體系中出現的不合格項進(jìn)行糾正、制定預防措施,并跟進(jìn)驗證。

  4.負責接待轄區業(yè)主的重大投訴,及時(shí)有效組織對投訴的處理,并向業(yè)主反饋處理意見(jiàn)和結果。物業(yè)管理圈。

  8.協(xié)助總經(jīng)理做好本公司的反腐倡廉工作,帶頭遵守集團的反腐敗制度,堅持以身作則、廉潔自律。

  4.負責轄區內物業(yè)服務(wù)費收繳工作,對長(cháng)期欠費、惡意欠費的重點(diǎn)業(yè)戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)、處理。

  3.負責責任區域內住戶(hù)入住、裝修手續的辦理,住戶(hù)房屋及設施、公共設施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪(fǎng)工作,物業(yè)管理圈。做好空置房管理以及小區公共區域的巡視工作。

  6.接待業(yè)主來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)和處理有關(guān)房屋管理的投訴并作好記錄、報修、回訪(fǎng);做好各類(lèi)資料的電子檔錄入工作。

  7.整理內務(wù)(包括打掃辦公室,整理文件、資料,清潔整理辦公桌、椅及其它辦公用具等)。

  4.負責所在區域樓層外立面巡查、禁止空調外掛機和室外晾衣架安裝,如發(fā)現及時(shí)制止并匯報班長(cháng);

  1.負責制定和實(shí)施部門(mén)管理方案、規章制度、工作流程、崗位職責、衛生服務(wù)標準等;

  6.及時(shí)將每月所需物品采購計劃報公司辦公室,對部門(mén)清潔工具、材料的保管負總責;

  3.制定班組工作計劃,確定各崗位具體工作內容、職責規范,按照衛生服務(wù)標準和管理制度要求完成日常的各項工作,做好班組員工的考勤、考核、加班統計等工作;

  1.服從領(lǐng)導安排,文明服務(wù),禮貌待人,對工作認線(xiàn).按時(shí)上下班,上崗時(shí)著(zhù)裝整齊、統一、規范、干凈,按標準完成各項任務(wù);3.負責小區內垃圾的收集、整理、轉運到垃圾集中堆放點(diǎn)。做到日產(chǎn)日清,垃圾不過(guò)夜;

  4.確保垃圾清運工作不滴漏散落,保持路面整潔,如遇特殊情況及時(shí)向領(lǐng)導反饋;5.負責所使用的垃圾轉運車(chē)的清洗和日常保養;

  2.建立健全小區設施設備、維修檔案,完善設施設備臺卡,完善各類(lèi)工程維修資料記錄表單;3.根據設施設備的實(shí)際情況制定維保計劃并組織實(shí)施;

  4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓,制定業(yè)務(wù)培訓計劃并組織實(shí)施;5.跟進(jìn)項目工程施工,針對工程設計提出合理化建議;

  2.針對特殊維修事項制定維修方案報請領(lǐng)導研究后組織實(shí)施;4.對維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查,確保維修質(zhì)量;

  5.對特殊原因無(wú)法維修的,及時(shí)上報領(lǐng)導;6.做好維修回訪(fǎng),每月統計合格率、滿(mǎn)意率;

  2.當班時(shí)間及時(shí)巡檢設備的運轉情況,并做好巡查記錄;3.負責公共設備設施的維修保養;

  4.執行所管轄設備的檢修計劃,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成檢修任務(wù),并填好記錄表格;5.及時(shí)進(jìn)行給水排水系統的維修保養,保證維保質(zhì)量,并做好記錄,妥善保管;

  2.嚴格遵守作息時(shí)間,按時(shí)開(kāi)餐,不擅離職守、串崗、脫崗。3.服從分配,按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。

  4.服務(wù)周到,禮貌待人,對員工一視同仁。5.遵守安全操作規程,合理使用操作工具,合理使用原材料節約水、電、煤氣。

  6.嚴格遵守食品衛生法及各項制度,搞好廚房、餐廳衛生,保證無(wú)過(guò)期變質(zhì)食品,防止食物中毒。

  5.負責對辦公區域的環(huán)境衛生、公共設施、供水供電、會(huì )務(wù)接待、餐飲接待等管理工作。

  6.負責協(xié)調處理本部門(mén)與公司各部門(mén)及公司其它相關(guān)部門(mén)的各種關(guān)系和事務(wù),建立良好的互動(dòng)關(guān)系。

  7.負責組織本部門(mén)各項專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習培訓工作,提高綜合素質(zhì),嚴格執行公司規章制度和履行崗位職責,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。

  1.根據時(shí)間、人數、性質(zhì)及會(huì )型要求,落實(shí)服務(wù)員和進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置,認真做好各項準備工作。2.主管要提前對會(huì )場(chǎng)的空調、照明、電器設備以及門(mén)、窗進(jìn)行全面檢查,發(fā)現問(wèn)題立刻解決與排除,同時(shí)通知保潔部加強會(huì )場(chǎng)外圍保潔衛生。

  3.服務(wù)員要提前調試好室內溫度,會(huì )議室溫度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。4.按要求布置好桌椅,如有特別要求,按要求執行。

  5.檢查會(huì )議桌上的話(huà)筒擺放是否整齊合理,線(xiàn).對會(huì )場(chǎng)內會(huì )議桌椅、杯子、茶幾、四周墻面、鏡框、熱水瓶等物品做好清潔工作,茶杯、茶蓋無(wú)黃斑、無(wú)缺口、茶杯無(wú)水跡且光亮。

  9.會(huì )議開(kāi)始前10分鐘服務(wù)員站立在會(huì )議室門(mén)口迎候領(lǐng)導人的到達,若是重要會(huì )議,則必須在會(huì )議開(kāi)始前30分鐘在會(huì )議室門(mén)口迎候參加會(huì )議的領(lǐng)導。

  10.對重要領(lǐng)導人,服務(wù)員要在前領(lǐng)位并幫助拉椅子,在領(lǐng)位前若有席卡必須要搞清楚領(lǐng)導們的座位,以免領(lǐng)錯引起不必要的誤會(huì )。

  1.對參加會(huì )議的領(lǐng)導要問(wèn)清楚參加會(huì )議的部門(mén)、會(huì )議內容,防止領(lǐng)導走錯會(huì )議室,造成尷尬。

  2.領(lǐng)導入座后即提供茶水,服務(wù)中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到領(lǐng)導們的面前,茶杯擺放聲音要輕,茶柄朝右且呈90度角。

  3.遞茶給領(lǐng)導時(shí),切忌手指接觸茶杯口。會(huì )議期間每隔20—30分鐘添加茶水一次(可根據領(lǐng)導的喝水頻率調整加水的間隔時(shí)間)。

  4.會(huì )議期間服務(wù)員一般不得隨意的進(jìn)出會(huì )議室,會(huì )議開(kāi)始后5—10分鐘在會(huì )議室門(mén)口提供站立服務(wù)。5.會(huì )議期間必須注意會(huì )議室的動(dòng)態(tài),隨時(shí)提供服務(wù),如有緊急事項要找人,服務(wù)員可用紙條的形式傳遞信息,但是若是重要會(huì )議如有緊急事項需要找人或被要求傳遞資料,請要求者和與各公司辦公室聯(lián)系。

  1.會(huì )議結束時(shí),服務(wù)員應立即開(kāi)啟會(huì )議室大門(mén),站在門(mén)口內側并面帶微笑說(shuō)“請走好”。

  3.檢查會(huì )議室內是否有領(lǐng)導遺忘的物品,如發(fā)現應及時(shí)交還領(lǐng)導或交給主管處理。

  4.散會(huì )后,進(jìn)入會(huì )議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾、水果等物品并予以清潔干凈。5.關(guān)閉照明、空調等電器開(kāi)關(guān),線(xiàn).關(guān)閉并鎖好會(huì )議室的門(mén)。

  依照企業(yè)對資金的需求,疏通融資渠道,維護與金融機構的良好關(guān)系,滿(mǎn)足企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運作中的資金需求;

  負責組織領(lǐng)導企業(yè)財務(wù)管理、會(huì )計核算、會(huì )計監督、預算管理、審計監察等方面的工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;

  負責執行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)方面的決議,對公司日常資金運作和財務(wù)運作進(jìn)行監控;

  負責定期對企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行階段性的財務(wù)分析與財務(wù)預測,并提出財務(wù)改進(jìn)方案;

  負責公司的財務(wù)會(huì )計工作,嚴格遵守有關(guān)財經(jīng)紀律和經(jīng)濟法規,協(xié)助總經(jīng)理和財務(wù)總監做好公司的財務(wù)工作。

  組織制定完善的財會(huì )制度和相應的實(shí)施細則,經(jīng)批準后嚴格執行,對其中出現的問(wèn)題及時(shí)制止、糾正,嚴重的應及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報。

  負責擬定公司的年度財務(wù)收支、資金需求、成本費用、現金流量等計劃,參與制訂公司的經(jīng)營(yíng)計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。

  負責監督、檢查公司各項財務(wù)計劃執行情況,提出財務(wù)分析報告,并提出加強經(jīng)營(yíng)管理和財務(wù)管理的建議,供公司領(lǐng)導參考。

  主持或參與審查、擬訂公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核項目預決算、用款方案。

  負責指導、管理、監督財務(wù)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,物業(yè)管理圈認為應該改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

  按照國家和公司會(huì )計制度的規定審核報賬原始單據的真實(shí)性、合法性、合規性和有效性;記賬、報賬,做到手續完備、數字準確、賬目清楚。

  負責公司的會(huì )計核算業(yè)務(wù),按照企業(yè)會(huì )計制度規定依法設置會(huì )計賬簿,正確使用會(huì )計科目,按時(shí)記賬、結賬、對賬,做到賬賬相符、賬表相符。

  負責每月機關(guān)的國資委快報,財政快報的編制南宮ng,負責編制集團公司財務(wù)要求的月度報表、季度報表、年終決算報表,負責編制國資委要求企業(yè)會(huì )計決算報表,負責編制財政廳要求的企業(yè)財務(wù)會(huì )計決算報表,負責其他相關(guān)財務(wù)報表的按期編制和報出。

  負責憑證和賬簿的裝訂、保管、歸檔工作,并按照有關(guān)手續進(jìn)行會(huì )計檔案的借閱。

  參與機關(guān)財務(wù)預算、全面預算管理,編制成本費用預算,并對預算執行情況進(jìn)行分析。

  進(jìn)行固定資產(chǎn)核算南宮ng,計提及分配固定資產(chǎn)折舊,參與年終決算審計要求的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),編制機關(guān)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,編制機關(guān)財政廳固定資產(chǎn)決算報表。

  正確計算公司每個(gè)月各項稅款,按規定填制機關(guān)的納稅申報表,做到按時(shí)準確申報當期稅費。

  協(xié)助出納做好工資、獎金等各種款項的銀行支付工作,復核所有銀行的每一筆網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)。

  個(gè)銀行賬戶(hù)的銀行存款賬與銀行對賬單的核對工作,編制銀行存款余額調節表。

  住房公積金輔助賬核算、公積金輔助帳套日常核算,開(kāi)具公積金提取證明,匯總各實(shí)體公積金月繳表,查找差異,匯繳銀行,每年

  日銀行撥公積金個(gè)人賬戶(hù)利息,按銀行提供明細表錄入個(gè)人利息并核對個(gè)人往來(lái)余額。

  每月合并抵消母公司所屬子公司內部往來(lái)、債權債務(wù)等匯總編制母公司報表以及合并抵消公司所屬

  每季度合并抵消母公司所屬實(shí)體及子公司內部往來(lái)、債權債務(wù)等匯總編制母公司報表以及相關(guān)附注表格;合并抵消公司所屬子公司收入成本、債權債務(wù)、股權投資等匯總編制公司合并報表相關(guān)附注表格;

  根據國資委、財政年的年度決算安排,做好年報審計工作,合并抵消收入成本、債權債務(wù)、股權投資等匯總編制母公司及公司會(huì )計報表及報表附注,配合會(huì )計師事務(wù)所出具審計報告以及各類(lèi)專(zhuān)項審計報告,并上報集團公司;

  編制提供國資委考核需要的專(zhuān)項審計報告《可視同利潤審計報告》及其他相關(guān)數據;

  產(chǎn)權登記(產(chǎn)權登記、變動(dòng)產(chǎn)權登記、注銷(xiāo)產(chǎn)權登記)南宮ng。登記主要通過(guò)產(chǎn)權登記系統錄入各項登記信息南宮ng,自行審核無(wú)誤上報,并向國資委報送各項產(chǎn)權登記的申請文件,待國資委產(chǎn)權處審核通過(guò),登記成功。預約時(shí)間,到國資委產(chǎn)權處,領(lǐng)取產(chǎn)權證。

  產(chǎn)權變更:變更內容有增持、減少股份;變更股權;改制;增加、減少出資等。在變更發(fā)生時(shí),都要按照國資委要求的程序進(jìn)行,完成變動(dòng)產(chǎn)權登記。重要變動(dòng)時(shí),按照產(chǎn)權轉讓的程序進(jìn)行。

  產(chǎn)權轉讓?zhuān)菏盏郊瘓F公司批準的相關(guān)文件,并按照國資委的要求,聘請中介審計、評估機構出具相關(guān)文件。報送其資料給國資委產(chǎn)權處及相關(guān)專(zhuān)家,專(zhuān)家提出疑問(wèn)時(shí),根據企業(yè)的實(shí)際情況請中介審計、評估機構作出書(shū)面答疑文件,再次報送審核,待專(zhuān)家審核通過(guò)時(shí),辦理轉讓程序,完成注銷(xiāo)產(chǎn)權登記。協(xié)議轉讓按照注銷(xiāo)產(chǎn)權登記的程序辦理;掛牌交易按照國資委、交易中心的要求進(jìn)行。

  產(chǎn)權歸檔,登記、變更、轉讓報國資委的相關(guān)資料歸檔,并把產(chǎn)權證統一移交檔案室。

  產(chǎn)權登記年度檢查,對本年日常辦理的占有、變動(dòng)、注銷(xiāo)產(chǎn)權登記統一組織的年度檢查或抽查,并形成產(chǎn)權登記年度匯總表和年度匯總分析報告的工作,于每年

  負責公司本部機關(guān)和各服務(wù)處社保費的申報交納:每月與人力資源部核對社保費繳費金額,按照人力資源部提供的社保費核定表在省地稅局網(wǎng)站上申報交納。

  工會(huì )經(jīng)費、殘疾人就業(yè)保障金及其他費的申報交納:每季度根據工會(huì )提供的工會(huì )經(jīng)費繳費表到省地稅直征局納稅大廳申報,其他費視具體情況交納。

  個(gè)人所得稅的計算匯總工作:每月按照人力資源部提供的機關(guān)工資數據計算機關(guān)職工的個(gè)人所得稅;做好個(gè)稅的備忘工作。

  發(fā)票、內部收據的領(lǐng)用、繳銷(xiāo)管理:根據公司本部的開(kāi)票量到省地稅直征局領(lǐng)購發(fā)票,定時(shí)繳銷(xiāo)發(fā)票。做好機關(guān)、各事業(yè)部及大項目?jì)炔渴論念I(lǐng)用、繳銷(xiāo)工作。

  稅票的掃描、保存:稅局將稅款下賬后,在稅局網(wǎng)站上打印電子繳款書(shū)及申報表,并逐份掃面,分類(lèi)保存。根據每月的稅費申報電子臺賬,將各事業(yè)部及大項目的稅款電子繳款書(shū)分類(lèi),并逐份開(kāi)具轉賬單,將稅款電子繳款書(shū)轉給各事業(yè)部及大項目入賬。

  積極配合主管稅務(wù)機關(guān)省地稅直征局和市國稅局,按時(shí)完成主管員安排的其他稅務(wù)工作;配合稅務(wù)機關(guān)做好稅務(wù)稽查自查工作。

  負責公司財務(wù)系統信息化建設工作的規劃、設計。及時(shí)掌握國家對財務(wù)信息化工作的相關(guān)政策和規范要求,學(xué)習前緣財務(wù)管理的信息化技術(shù),掌握計算機信息系統建設的新技術(shù),對公司財務(wù)系統信息化建設工作提出合理建議和要求,匯同公司信息化建設部門(mén)完成財務(wù)模塊的系統架構設計;

  制定財務(wù)系統相關(guān)的信息管理辦法和信息技術(shù)標準,參與公司信息系統建設工作,匯同其他部門(mén)制定各信息模塊間信息對接的相關(guān)規范,保障各系統模塊間的信息有效對接;

  組織公司各公司財務(wù)信息系統的推廣,應用培訓工作;根據財務(wù)部各階段的管理要求及時(shí)組織、調整財務(wù)信息化建設工作,保障信息系統的建設為公司管理服務(wù)。

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